Parece que a cada trimestre há uma nova história sobre como os hackers violaram as defesas cibernéticas de uma grande empresa e roubaram milhões de dados altamente confidenciais. Embora a maior parte da cobertura de notícias atenda a violações de dados que atingem grandes corporações, as pequenas empresas também costumam ser alvo de ataques digitais.
Na verdade, o risco para as pequenas empresas é ainda mais significativo, porque muitas não têm capacidade para resistir ao impacto que um ataque cibernético poderia causar. Segundo a Aliança Nacional de Segurança Cibernética, 60% das pequenas empresas sairão do mercado dentro de seis meses por causa de um ataque cibernético.
Para ajudar a mitigar os riscos, empresas como a Dell fazem um treinamento extensivo para os membros da equipe. Esse treinamento é importante porque apenas 48% dos ataques cibernéticos são perpetuados com intenções maliciosas. O resto? Erro humano.
Vamos dar uma olhada nos bastidores da Dell para discutir sete das principais dicas que eles usam para manter seus dados seguros. Conselhos que podem ajudar muito a proteger sua pequena empresa.
1. Segurança é a mentalidade da empresa
O melhor software para segurança digital é uma mentalidade de toda a empresa. Todos devem estar atentos e conscientes das ameaças à segurança e do valor dos dados e ativos da empresa. Essa mentalidade é expansiva e inclui ter cuidado ao compartilhar em redes sociais, bem como ao divulgar informações confidenciais por e-mail ou telefone.
2. Pratique o gerenciamento correto de senhas
Lembrar várias senhas diferentes pode ser um incômodo, mas, no entanto, é vital que os funcionários resistam à tentação de reutilizar as senhas. Use uma mistura forte de caracteres e sempre evite escrever senhas.
3. Proteja e gerencie seu dispositivo
Os funcionários devem ser lembrados de sempre bloquear seus dispositivos e evitar deixar dispositivos sem supervisão. Além disso, eles devem estar cientes de que o malware pode se espalhar por meio de flash drives, discos rígidos externos e smartphones pessoais, por isso precisam ter cuidado com o que eles conectam.
4. Evite anexos e não clique em links de e-mail
Este é um dos fundamentos da segurança digital. Antes de clicar em um link de e-mail ou baixar um anexo, verifique se você conhece o remetente. Se alguma coisa parece suspeita ou incomum, não clique! Em vez disso, entre em contato com a pessoa para verificar se ela enviou o e-mail.
5. Trabalhe com redes sem segurança com cautela
Na era do escritório remoto, mais pessoas estão trabalhando remotamente do que nunca. É importante que os funcionários saibam o que podem e não podem usar quando estiverem em redes sem segurança, como as de cafeterias. Evite também navegar em uma rede não confiável, pois isso pode levar à interceptação de dados financeiros, de comércio eletrônico e outros dados confidenciais.
6. Faça backup de dados regularmente
O perigo de um ataque digital não é apenas roubar registros financeiros e pessoais, mas perder grandes quantidades de dados que são vitais para administrar seus negócios. Portanto, backups regulares de dados são essenciais. Este é um tipo de seguro que você não pode dispensar no mundo moderno.
7. Monitore suas contas
Se você ou algum funcionário perceber alguma atividade desconhecida em suas contas, é um sinal de que a conta pode estar comprometida. Adicione uma camada extra de segurança, adicionando uma autenticação de dois fatores (como pedir que os usuários respondam a uma pergunta que só eles sabem) às contas sempre que possível.
Como a tecnologia e o setor de TI (Tecnologia da Informação) estão no centro das pequenas empresas de hoje, você nunca é cuidadoso demais quando se trata de proteger seus dados.
Fonte: Chicago Tribune
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