Não é de surpreender que iniciar um negócio exija uma boa quantia de dinheiro, mas as despesas não terminam quando você está pronto para trabalhar. Como proprietário de uma pequena empresa, você vai querer criar e manter um orçamento confiável para manter suas finanças sob controle.

Antes de embarcar em sua jornada no mundo dos negócios, crie um orçamento sustentável e realista para sua empresa. No artigo de hoje, iremos dar dicas especiais para proprietários de pequenas empresas que desejam manter suas finanças em ordem.

1. Envolva seus funcionários

Designed by Freepik

Só porque você é o dono da empresa não significa que toda a pressão está em você. Seu orçamento envolve todos da sua empresa, portanto, cada trabalhador deve estar ciente de seus princípios e acrescentar qualquer percepção ou idéias que julgar necessárias.

“Um orçamento adequado é importante demais e há muitas variáveis ​​para que essa responsabilidade caia nos ombros de uma pessoa”, disse Nate Masterson, gerente de marketing da Maple Holistics. “Um orçamento ideal deve ser submetido a um exame minucioso por uma equipe de funcionários com um conjunto diversificado de habilidades para administrar efetivamente um orçamento de pequenas empresas. Ao confiar em uma equipe coordenada, você pode abordar seu orçamento de diferentes perspectivas para finalmente esperar o inesperado e planejar adequadamente. ”

Além disso, os funcionários devem conhecer as alterações que você fizer que possam afetá-los ou à sua empresa, para que eles entendam o que se espera deles no futuro.

“Mantenha os funcionários atualizados sobre seus objetivos financeiros de curto e longo prazo, bem como o que eles podem fazer para ajudá-los”, disse Kala Gibson, vice-presidente sênior e chefe de negócios bancários do Fifth Third Bank. “Ao conectar objetivos individuais aos objetivos mais amplos da empresa, você manterá todos trabalhando para o mesmo fim.”

2. Não deixe de se pagar

Muitos empresários são tentados a economizar cada centavo que ganham por seu orçamento, especialmente no começo. E, embora seja importante ter finanças de backup, seu orçamento deve permitir muito espaço para que você seja pago.

“Com tantas peças móveis, é fácil para os pequenos empresários esquecerem que eles também precisam ser pagos”, disse Doug Keller, planejador financeiro da Peak Personal Finance. “Algumas pessoas se sentem culpadas pagando a si mesmas quando parece que o dinheiro poderia ser alocado em outro lugar … mas, no final das contas, o dono ainda é apenas um empregado. Você precisa se compensar e encontrar outros métodos para pagar outras despesas.”

3. Defina e compreenda seus riscos

Designed by Freepik

Todo empreendimento tem risco envolvido, e cada risco pode impactar financeiramente sua empresa. Paul Cho, CEO da Align Income Share Funding, disse que os proprietários de pequenas empresas precisam considerar seus riscos de longo e curto prazo para planejar com precisão seu futuro financeiro.

“Como as mudanças no salário mínimo ou nos requisitos de assistência médica impactarão sua força de trabalho?” Cho disse. “Você trabalha em uma geografia com alto risco de um desastre natural? Você depende muito de trabalhadores sazonais? Entender os riscos potenciais que você enfrenta a curto e longo prazo é importante para todas as pequenas empresas. Depois de mapeado as ameaças à produtividade, uma imagem mais clara pode ser construída em torno de planejamento de emergência, necessidades de seguro, etc. ”

Scranton sugere listar suas receitas e despesas fixas por mês para entender seus riscos.

“Esta é uma excelente base para descobrir como a sua empresa realmente é líquida”, disse ela. “Se você está ganhando dinheiro, então você pode pelo menos reservar uma parte para a poupança, ou ir em direção a melhorar a empresa através de novas contratações, expansão, etc.”

4. Superestime as despesas

Se a sua empresa opera em uma base projeto a projeto, você sabe que cada cliente é diferente e dois projetos não serão exatamente iguais. Muitas vezes, você não pode prever quando algo vai ultrapassar o orçamento.

“Muitos dos negócios são planejar e reagir ao inesperado”, disse Keller. “Para os proprietários de pequenas empresas, não antecipar uma despesa ou sua magnitude pode ser desastroso e prejudicar a organização antes que ela tenha tempo de crescer. Para compensar isso, é importante que os empresários superestimem as despesas e se protejam. Isso é uma sobrevivência, tática que permitirá aos proprietários se proteger contra o risco ou o fracasso ”.

“Todo projeto parece ter um custo extra que nunca foi antecipado”, acrescentou James Ontra, CEO da Shufflrr, empresa de gerenciamento de apresentações.

Por esse motivo, Ontra recomendou o orçamento um pouco acima dos custos antecipados do item de linha, não importa o quê, para que, se você passar por cima, esteja preparado.

5. Preste atenção ao seu ciclo de vendas

Muitas empresas passam por períodos agitados e lentos ao longo do ano. Se sua empresa tiver uma “baixa temporada”, você precisará contabilizar suas despesas durante esse período. Cho também sugeriu usar seus períodos mais lentos para planejar seu próximo boom de vendas.

“Há muito a ser aprendido com seus ciclos de vendas”, disse ele. “Use seu tempo de inatividade para aumentar seus esforços de marketing, evitando que a geração de lucros pare de funcionar. Para manter sua empresa próspera e a receita chegando, você terá que identificar como comercializar para seus clientes de maneiras novas e criativas.”

Scranton disse que se você sabe que seu negócio tem tempos mais lentos, você deve ter dinheiro extra no banco durante esses meses.

“É melhor tentar manter os custos baixos ainda mais nas temporadas e ter dinheiro extra economizado para o caso de o dinheiro que entrar não ser tanto quanto você esperava”, disse ela.

6. Lembre-se de que tempo também é dinheiro

Designed by Freepik

Um dos maiores erros que as pequenas empresas cometem é esquecer de incorporar seu tempo em um plano orçamentário. Ontra lembrou aos donos de empresas que tempo é dinheiro, especialmente quando se trabalha com pessoas que são pagas pelo seu tempo.

“A subestimação do tempo aumenta diretamente os custos”, disse Ontra. “Não só você começa a perder tempo para o cronograma de entrega, sua equipe também perde o ímpeto como seu pensamento coletivo muda o foco para outro projeto.”

Ontra recomendou tratar seu tempo como se fosse seu dinheiro e definir prazos externos mais tarde do que quando você acha que o projeto será feito de maneira realista.

“Se você acredita que o projeto terminará na sexta-feira, prometa entrega na segunda-feira”, disse ele. “Então, se você terminar na sexta-feira, entregue o trabalho cedo e se torne uma estrela. Se por algum motivo o tempo acabar, entregue na segunda-feira, e você ainda será um sucesso.”

7. Constantemente revisitar seu orçamento

Seu orçamento nunca será estático ou consistente – ele mudará e evoluirá com sua empresa, e você precisará ajustá-lo com base nos seus padrões de crescimento e lucro.

“Para os pequenos empresários, leva tempo para aprender a natureza cíclica do negócio, uma vez que as tendências sazonais afetam naturalmente a eficiência orçamentária e organizacional”, disse Keller. “Especialmente no início, o orçamento pode sofrer muitas mudanças para se ajustar a custos novos ou flutuantes. Como resultado, é imperativo que os pequenos empresários estejam conscientes disso e permaneçam em cima de seu orçamento e o ajustem conforme necessário.”

Cho sugeriu que você revisasse seus orçamentos mensais e anuais regularmente para obter uma imagem mais clara e atualizada das finanças de sua empresa.

“Regularmente revisitar seu orçamento irá ajudá-lo a controlar melhor as decisões financeiras, porque você saberá exatamente o que você pode gastar em comparação com o quanto você está projetando para fazer”, disse Cho.

Você também deve considerar as tendências do mercado no passado para ajudar a se preparar para o próximo ano. A partir daí, você pode incluir fundos de emergência e custos inesperados, acrescentou Cho.

Fonte: Business Day

Precisando de um software de gestão financeira para sua empresa?

Precisa de ajuda para organizar as contas e gerir de forma eficiente as finanças de sua empresa? Fale conosco, nós temos o software Gestão Ninja, o software ideal para sua empresa! Entre em contato conosco pelo telefone: (14) 3221-7067 ou
email: sac@aelian.com.br!