Se você sentir que está trabalhando mais, mas fazendo menos, não está sozinho. Os funcionários estão trabalhando em média 44 horas por semana, dos quais apenas 29 foram considerados produtivos, de acordo com uma nova pesquisa com 1.200 funcionários de escritório em tempo integral.

O recente estudo “Produtividade no local de trabalho”, encomendado pela Fellowes, descobriu que os entrevistados acham que a chave para a produtividade é fazer ajustes no dia de trabalho existente versus trabalhar mais horas. Colegas de trabalho tagarelas lideram a lista de assassinos de produtividade, com reuniões desnecessárias, interrupções de celulares e problemas com equipamentos de escritório também estão na lista.

Os entrevistados identificam os impulsionadores da produtividade como cortes nas reuniões, com espaços mais silenciosos para trabalhar, flexibilidade no cronograma e tecnologia mais atualizada.

Laura Stack, também conhecida como “The Productivity Pro”, viaja pelo país ajudando organizações de todos os tamanhos a melhorar sua produtividade de funcionários e equipes. Ela compartilha as dicas a seguir para ajudar as pessoas a aproveitarem ao máximo suas horas no escritório para que possam voltar aos negócios.

1. Desligue-se por alguns momentos

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Resista ao desejo de verificar constantemente e-mails e desative notificações por e-mail. Coloque o celular no modo avião, mensagens instantâneas em Não perturbe e deixe as chamadas serem enviadas para o correio de voz.

2. Fale

Precisa de algo novo no escritório para ajudar seus colegas de trabalho e ficar mais produtivo? Nunca é demais perguntar. Equipamentos de escritório, como impressoras e trituradores, agora estão sendo feitos com tecnologias avançadas que podem facilitar seu trabalho e ajudá-lo a voltar ao trabalho.

3. Reduza as reuniões

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Pergunte a si mesmo se você realmente precisa ter uma reunião. Você pode cobrir itens da agenda por e-mail? Cancele as reuniões se o tempo de contato não for imprescindível e dê aos colegas mais tempo para realizar seus trabalhos. Além disso, tente agendar um dia por semana no seu calendário sem reuniões.

4. Não faça multitarefas

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Quando você tiver uma reunião, verifique se está 100% focado. Você não quer perder atualizações cruciais e os próximos passos dos projetos, isso só afetará sua produtividade mais tarde.

5. Pratique “em, ao redor ou rasgar”

Oitenta e oito por cento das pessoas usam papel no escritório. Mantenha os itens com os quais trabalha diariamente em sua mesa, aqueles com os quais trabalha semanalmente nas gavetas da sua escrivaninha e aqueles com os quais trabalha mensalmente em sua escrivaninha, arquivos ou cabines de arquivo.

6. Quebre-o

Se você tiver problemas para começar com uma tarefa grande, divida-a em partes menores. Pergunte a si mesmo: “Qual é o próximo passo de ação que preciso dar para ver o progresso desse projeto?” Em seguida, defina um temporizador, pule em ação e concentre-se no próximo passo.

7. Varie as atividades

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Para o alerta mental e físico, varie as atividades sentadas com as de pé, as atividades mentais com as físicas. Isso ajudará a evitar a fadiga e manterá sua eficiência alta.

8. Coloque algum divertimento em seu trabalho

Transforme tarefas chatas em um jogo. Faça um acordo consigo mesmo de que, quando concluir a atividade, você fará algo divertido depois – como dar um passeio ou comer um pedaço de chocolate. Ao criar entusiasmo interno, você pode ficar focado por mais tem

9. Mudança de cenário

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Tente trabalhar em um ambiente diferente uma vez por semana. Se você trabalha em casa, na biblioteca ou em um parque próximo, o novo ambiente pode inspirar ideias e dar a você a energia necessária para lidar com sua lista de tarefas.

Fonte: Chicago Tribune

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