Emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é uma tarefa essencial para manter a conformidade fiscal e garantir a transparência nas transações comerciais. O sistema Gestão Ninja simplifica esse processo, permitindo que micro e pequenas empresas realizem a emissão de NF-e de forma eficiente e integrada.
Passo a Passo para Emissão de Nota Fiscal Eletrônica no Gestão Ninja
1. Configuração da Empresa
Antes de iniciar a emissão de Notas Fiscais, é fundamental configurar corretamente os dados da sua empresa no sistema. Certifique-se de que todas as informações fiscais, como CNPJ, endereço e regime tributário, estejam atualizadas. Além disso, é necessário integrar o certificado digital (E-CNPJ) da empresa ao Gestão Ninja, garantindo a autenticidade e validade jurídica das notas emitidas.
Para acessar as configurações da empresa clique no ícone do usuário no canto superior direito da tela, na opção “Perfil” e na aba “Configurações”.
2. Cadastro do Produto
Com a empresa configurada, o próximo passo é cadastrar os produtos que serão incluídos nas notas fiscais. É necessário informar todas informações do cadastro do produto, como descrição, código, preço de venda, CFOP, CSOSN (Caso optante pelo simples nacional), NCM, unidade e origem do produto. E também informar os valores de tributação do produto, como ICMS, PIS e COFINS. Manter um cadastro atualizado facilita a seleção dos itens durante a emissão da Nota Fiscal.
Para cadastrar produtos, acesse o menu lateral da esquerda, opção “Cadastros” e em seguida “Produtos e Serviços”
3. Criação da Venda
Após o cadastro dos produtos, registre a venda no sistema. No módulo de vendas, selecione o cliente, adicione os produtos ou serviços vendidos e defina as condições de pagamento. O Gestão Ninja permite a negociação de formas de pagamento por cliente, oferecendo flexibilidade nas transações.
Para criar a venda acesse o menu lateral “Comercial” e em seguida a opção “Vendas”. Após a criação da venda basta clicar no botão “Faturar” para que o Gestão Ninja crie o registro da Nota Fiscal pronto para a transmissão.
4. Transmissão da Nota Fiscal
Após a geração da Nota Fiscal, o sistema realiza a transmissão eletrônica para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) ou para a prefeitura, no caso de serviços. O Gestão Ninja permite a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas de Produtos (NF-e) e de Serviços (NFS-e), com envio por e-mail diretamente pelo sistema, garantindo agilidade e conformidade fiscal.
Para realizar a transmissão da Nota Fiscal Eletrônica acesse o menu lateral “Comercial”, na opção “Notas Fiscais – Produto” ou “Notas Fiscais – Serviço”, em seguida clique no botão “Transmitir” e selecione as Notas Fiscais que desejar transmitir.
Conclusão e Vantagens
Utilizar o Gestão Ninja para a emissão de notas fiscais eletrônicas oferece diversas vantagens:
- Agilidade: Processos automatizados que reduzem o tempo gasto com tarefas manuais.
- Segurança: As Notas Fiscais são armazenadas em servidores seguros com SSL, em banco de dados criptografados e com backups periódicos.
- Integração: Módulos de vendas, estoque e financeiro interconectados, proporcionando uma visão completa do negócio.
Ao seguir este guia, sua empresa estará apta a emitir notas fiscais eletrônicas de forma simples e eficiente, mantendo-se em conformidade com as exigências fiscais vigentes.