Cada dia de trabalho são gastos 8 horas trabalhando ou em atividades relacionadas. Podemos considerar que esse tempo é maior do que muitas pessoas passam dormindo. E como passamos muito tempo no trabalho, é interesse que tanto o funcionário como o empregador transforme os locais de trabalho em ambientes os mais felizes possíveis.
O conforto e a felicidade no local de trabalho são altamente impactantes na retenção e no recrutamento, bem como na produtividade, satisfação e, em última análise, no RSI (Retorno Sobre Investimento) da empresa. Não são apenas lanches gratuitos, pizzas ou sextas-feiras com happy hour, grandes janelas ou salas de conferências coloridas e mesas de pingue-pongue. Na verdade, há uma ciência por trás do que motiva a felicidade no local de trabalho e, o que pode ser feito para alcançá-lo, através da luz, mobiliário, ergonomia e movimento.
Para garantir que empregadores e funcionários possam criar e manter um ambiente de trabalho ideal, o Dr. Mike O’Neill, pesquisador global de estratégia de trabalho e análise de mercado da Haworth, uma empresa líder de móveis com sede na Holanda, compartilha cinco dicas para se melhorar a felicidade do seu ambiente de trabalho.
1. Traga ordem ao caos
Se você tem uma reunião importante em andamento ou está sob muito estresse, a limpeza da sua área de trabalho pode ajudar. Um espaço de trabalho limpo permite-lhe chegar imediatamente à sua tarefa mais importante sem perder tempo.
Conectar dispositivos para carregar, codificar por cores seus arquivos, até mesmo encher ou limpar sua garrafa de água do dia anterior podem ajudar. Quanto mais organizada for sua estação de trabalho, mais organizado você será para começar seu dia.
Para os empregadores, garanta que seus funcionários tenham um espaço simplificado e legível. Estações de trabalho adaptadas a tarefas individuais e em grupo ajudam a promover a legibilidade no local de trabalho, com claras indicações de espaço destinadas a promover certas atividades.
2. Ajuste seu espaço de trabalho para se adequar a você
Quer seja uma superfície de trabalho ajustável em altura, uma cadeira ergonômica ou até mesmo uma base de pulso para o seu teclado, os confortos simples podem ter um impacto monumental na sua produtividade.
Aproveite o tempo para ajustar o seu espaço de trabalho e postura para atender às suas necessidades, em vez de “fazer” mês após mês. E não tenha medo de pedir ao seu empregador soluções para ajudar. As ferramentas de que você precisa já existem, você simplesmente precisa levantar a questão.
Para os empregadores, estar ciente das necessidades dos funcionários em assentos e da funcionalidade de seu espaço. Nem todos os funcionários ou tarefas exigem o mesmo modelo. Considere opções de assentos que promovam saúde ergonômica, carteiras e estandes que complementem a privacidade ou o compartilhamento requeridos e a estrutura que incentive o movimento e os hábitos saudáveis.
3. Deixe entrar a luz
Todos valorizam o escritório de esquina ou o espaço mais próximo da janela – e isso não é coincidência, já que a luz natural provou fornecer energia renovada e ingestão de vitaminas. Se a sua estação de trabalho deixar você sem luz solar, reserve um pouco de tempo todos os dias para encontrar alguma luz natural.
Uma viagem rápida de 15 minutos até o átrio do escritório ou até mesmo um simples passeio do lado de fora podem fazer com que você se sinta rejuvenescido. Faça uma rápida corrida até o café ou leve seu computador para receber e-mails – você não vai se arrepender.
Como empregador, pode ser um desafio garantir as opções de luz do dia, dependendo da disponibilidade de imóveis. Se houver pouca luz natural no escritório, considere expandir para incorporar estações de trabalho externas ou simplesmente incentivar o trabalho remoto ou breves intervalos para aumentar a exposição à luz solar.
4. Domine sua tecnologia
Todos reconhecemos e compreendemos as frustrações que a tecnologia defeituosa pode trazer. E, embora você possa ter pouca participação em relação aos tipos de impressoras ou computadores que seu escritório utiliza ou em quem é o provedor de teleconferência, aprimorar seu conhecimento técnico diminuirá sua frustração e sua ansiedade.
Realize as sessões de treinamento oferecidas pelo seu departamento de TI e/ou assista a vídeos disponíveis para aprender a usar qualquer tecnologia de forma mais eficiente. Execute a atualização do sistema que você adiou, desde que tenha aprovação da TI. Sua máquina funcionará mais suavemente e você também.
Para os empregadores, é essencial entender as tecnologias do dia-a-dia que afetam a produtividade e a felicidade dos funcionários, tanto para tarefas individuais quanto para tarefas em grupo. Assegure-se de que os custos tenham sido alocados para otimizar a tecnologia e o treinamento nas áreas mais impactantes e reduzir os custos em áreas de menor impacto (ou talvez frívolos complementos que podem ser eliminados). Garanta que os funcionários entendam o treinamento e a solução de problemas que estão disponíveis para eles.
5. Estantes para armazenamento
Adicionar soluções de armazenamento para o seu espaço de trabalho é mais do que simplesmente limpar a desordem; é sobre apropriar-se da área onde você gasta tanto tempo. Um lugar natural para colocar seus pertences pessoais ou pendurar seu casaco faz com que seu espaço de trabalho pareça mais em casa.
Como empregador, é importante capacitar os funcionários com o controle sobre seus espaços de trabalho. Muitas vezes, ferramentas organizacionais e táticas podem fornecer isso – a partir de compartimentos designados, prateleiras, armários e gavetas. Organização e armazenamento personalizáveis podem ser fundamentais para se sentir o controle sobre o espaço de trabalho e a felicidade presente no local de trabalho.
Até o dia em que você se aposentar, seu local de trabalho será parte integrante de sua vida, então, como um lembrete, faça com que seja o mais feliz possível.
Fonte: Chicago Tribune
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