De todas as decisões empresariais, determinar o preço de venda de produtos ou serviços é a que mais impacta nos resultados de uma empresa. Pois o preço multiplicado pela quantidade de produtos vendidos define a receita, a primeira linha do demonstrativo de resultados de uma empresa. E pequenas variações de preço podem gerar impactos significativos no resultado.
Nesse artigo vou compartilhar como eu realizo esse calculo, usando como exemplo uma empresa de desenvolvimento de software. Basicamente o calculo é formado de três passos iniciando por calcular o custo operacional por hora, adicionar o custo da mão-de-obra por hora, e por fim aplicar a margem de lucro desejada e impostos sobre a venda.
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Calcular o custo operacional por hora.
Comece calculando o total de horas de funcionamento da empresa no mês. Por exemplo, a empresa funciona 8 horas por dia, 5 dias por semana. Se multiplicar por 4 semanas chegará ao total de 160 horas trabalhadas no mês:
Horas no Mês: 8 x 5 x 4 = 160
Em seguida é preciso somar todas as despesas fixas mensais. Que são todos os gastos que não fazem parte diretamente do custo do serviço. É o caso das despesas financeiras, das despesas administrativas, despesas comerciais etc. Conforme o exemplo abaixo:
No exemplo, o total de despesas fixas foi de R$ 4.390,00. Então é preciso dividir esse total pela quantidade de horas trabalhadas no mês (160), para assim chegar ao custo operacional por hora de R$ 27,44.
Custo operacional por hora: 4.390,00 / 160 = 27,44
Somar o custo da mão-de-obra por hora.
Pra calcular o custo de mão-de-obra é preciso somar o valor do salário dos desenvolvedores com a provisão dos encargos sociais e trabalhistas, e também dos demais benefícios.
Calcule o quando de férias e 13 salário a empresa terá que provisionar por mês para determinar o custo efetivo da mão-de-obra. Para isso divida o salário por 12 meses e no caso das férias, adicione 1/3 do valor mensal conforme a legislação determina. Acompanhe o exemplo:
Agora é necessário somar os encargos sociais, que são o conjunto de obrigações que a empresa paga mensalmente aos funcionários além do salário (INSS, FGTS, PIS/PASEP, GILRAT, Salário Educação e Contribuição do sistema S). E também outros benefícios que podem fazer parte do acordo entre empregador e empregado (Vale Refeição, Vale Transporte, Participação nos Lucros, Convênios, Plano de Saúde, e outros).
Os encargos também podem sofrer variação conforme o porte e atividade da empresa. Pensando em uma empresa optante pelo Simples Nacional na atividade de desenvolvimento de software, podemos citar o exemplo abaixo:
Conforme observado, chegamos ao valor de mão-de-obra de R$ 2.640,16. Esse seria o custo total se a empresa fosse prestar o serviço utilizando um único desenvolvedor. Caso hajam mais desenvolvedores fazendo parte do projeto é preciso multiplicar esse valor pelo número de desenvolvedores para chegar ao custo total da mão-de-obra.
Supondo que a empresa vai prestar o serviço com 2 desenvolvedores, o custo total mensal da mão-de-obra seria R$ 5.280,32. Então basta dividir esse valor pelo número de horas trabalhadas no mês para obter o custo da mão-de-obra por hora de R$ 33,00.
Custo da mão-de-obra por hora: 5.280,32 / 160 = 33,00
Aplicar a margem de lucro e o valor dos impostos sobre a venda.
Somando o custo operacional por hora com o custo da mão-de-obra por hora vamos obter o custo total por hora de desenvolvimento:
Custo total por Hora: 27,44 + 33,00 = 60,44
Agora resta aplicar a margem de lucro que a empresa deseja obter. E por fim é necessário calcular o valor do imposto sobre as vendas. Para isso some as alíquotas de impostos incidentes sobre a venda. Que podem variar conforme o enquadramento e porte da empresa (ISS, CSLL, PIS, COFINS e IRPJ). Caso a empresa seja optante pelo simples nacional todos os impostos são substituídos por uma única alíquota chamada DAS. Importante atentar-se que o valor dos impostos deve ser aplicado sobre o preço final de venda.
E assim concluímos o nosso exemplo do calculo de preço de venda por hora de desenvolvimento de software:
A importância da gestão dos preços de venda.
Uma boa gestão de preços pode determinar o sucesso ou fracasso de uma empresa. Pois informa ao empreendedor se todos os custos que envolvem a produção de bens, serviços e operação da empresa estão sendo cobertos e também se o produto de fato proporciona algum lucro para a empresa.
Também é interessante realizar essa análise periodicamente e não somente ao lançar um produto ou serviço. Pois alterações dos custos não computadas podem impactar na perda do lucro ou até gerar prejuízo dependendo do porte e mercado que a empresa atua.