Em termos contábeis, a depreciação é definida como a redução do custo registrado de um ativo fixo, de forma sistemática até que o valor se torne zero ou insignificante. Um exemplo de ativos fixos são edifícios, mobiliário, equipamento de escritório, maquinaria, etc. Um terreno é a única exceção que não pode ser depreciado, uma vez que ele se valoriza com o tempo.

A depreciação permite que uma parte do custo de um ativo fixo passe para a receita gerada por ele mesmo. Isso é obrigatório sobre o princípio de equivalência, pois as receitas são registradas com suas despesas associadas no período contábil quando o ativo está em uso. Isso ajuda a obter uma visão completa das transações de geração de receita.

Um exemplo de depreciação – se for comprado um caminhão de entrega, uma empresa com custo de R$ 100.000,00 e o uso esperado do caminhão são 5 anos, o negócio pode depreciar o ativo sob despesa de depreciação como R$ 20.000,00 por ano para um período de 5 anos.

Como calcular a depreciação em pequenas empresas?

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Existem três métodos comumente usados para calcular a depreciação. Eles são:

1. Vida útil – este é o período de tempo durante o qual a organização considera o ativo fixo para ser produtivo. Além de sua vida útil, o imobilizado não é mais custo-benefício para continuar a operação do ativo.

2. Valor residual – contabilizar a vida útil do ativo imobilizado, a empresa pode considerar vendê-lo em um valor reduzido. Isso é conhecido como o valor de recuperação do ativo.

3. O custo do ativo – isso inclui impostos, frete e preparação / configuração despesas.

Unidade de método de produção precisa do número de unidades usadas durante a produção. Vamos dar uma olhada em cada tipo de método de depreciação em detalhes.

Tipos de depreciação

1) Método de depreciação linear

Este é o método mais simples de todos. Envolve alocação simples de uma taxa uniforme de depreciação a cada ano ao longo da vida útil do ativo. A fórmula linear de depreciação é:

Despesa de depreciação anual = (Custo do ativo – Valor residual) / Vida útil de ativos

Exemplo: Suponha que uma empresa de manufatura adquira um maquinário de R$ 100.000,00 e a vida útil da máquina é de 10 anos e o valor residual da a maquinaria é R$ 20.000,00

Despesa de depreciação anual = (100.000-20.000) / 10 = R$ 8.000,00

Assim, a empresa pode levar R$ 8.000,00 como despesa de depreciação a cada ano nos próximos dez anos.

2) Método da unidade de produção

Este é um processo de duas etapas, ao contrário do método linear. Aqui, taxas de despesa iguais são atribuídos a cada unidade produzida. Esta atribuição torna o método muito útil na montagem de linhas de produção. Portanto, o cálculo é baseado na saída capacidade do ativo em vez do número de anos.

Os passos são:

Etapa 1: calcular a depreciação por unidade:

Depreciação por unidade = (custo do ativo – valor residual) / vida útil em unidades de Produção

Etapa 2: calcular a depreciação total das unidades reais produzidas:

Despesa Total de Depreciação = Depreciação por Unidade * Unidades Produzidas

Exemplo: A empresa ABC compra uma impressora para imprimir folhetos por R$ 40.000,00 com uma vida útil de 180.000 unidades e valor residual de R$ 4000,00. Imprime 4000 flyyers.

Etapa 1: Depreciação por unidade = (40.000-4.000) / 180.000 = R$ 0,2

Etapa 2: Despesa de depreciação total = R$ 0,2 * 4000 flyers = Rs 800,00

Portanto, a despesa total de depreciação é de R$ 800,00 que é contabilizado. Uma vez que a depreciação por unidade é descoberta, ela pode ser aplicada a execuções de saída futuras.

3) Método de declínio duplo

Este é um dos dois métodos comuns que uma empresa usa para explicar a despesas de um ativo fixo. Este é um método de depreciação acelerada. Como o nome sugere, conta a despesa duas vezes mais do que o valor contábil do ativo todo ano.

A fórmula é:

Depreciação = 2 * Porcentagem de depreciação linear * valor contábil no início do período contábil

Valor contábil = Custo do ativo – depreciação acumulada

Depreciação acumulada é a depreciação total do imobilizado acumulado até um tempo especificado.

Exemplo: em 1º de abril de 2018, a empresa X comprou um equipamento de R$ 100.000,00. Espera-se que este equipamento tenha 5 anos de vida útil.

O valor de salvamento é R$ 14.000,00.  A empresa X considera a despesa de depreciação para o mês inteiro. Calcule as despesas de depreciação para 2019, 2020, 2021 usando um método de saldo decrescente.

Vida útil = 5

Porcentagem de depreciação linear = 1/5 = 0,2 ou 20% ao ano

Taxa de depreciação = 20% * 2 = 40% ao ano

Depreciação para o ano de 2019 = Rs. 100.000 * 40% * 9/12 = Rs. 30.000

Depreciação para o ano de 2020 = (Rs. 100.000 – R$ 30.000) * 40% * 12/12 = R$ 28.000

Depreciação para o ano de 2021 = (INR 100.000 – INR 30.000 – INR 28.000) * 40% * 9/12 = R$ 16.800,00

Por que as pequenas empresas devem registrar a depreciação?

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Então, agora sabemos o significado da depreciação, os métodos usados para calculá-los, entradas necessárias para calculá-los e também vimos exemplos de como calcular eles. Vamos descobrir por que as pequenas empresas devem se importar em registrar depreciação.

Como já sabemos, o propósito da depreciação é igualar o custo do imobilizado ativo ao longo de sua vida produtiva para as receitas que o negócio ganha do ativo. É muito difícil vincular diretamente o custo do ativo às receitas, portanto, o custo é geralmente atribuído ao número de anos que o ativo é produtivo.

Ao longo da vida útil do ativo fixo, o custo é transferido do balanço para declaração de renda. Alternativamente, é apenas um processo de alocação de acordo com o princípio de correspondência, em vez de uma técnica que determina o valor justo de mercado de ativos.

Entrada contábil – DEBITO conta de despesas de depreciação e CRÉDITO acumulado conta de depreciação.

Se não usamos a depreciação na contabilidade, então temos que cobrar todos os ativos para despesa uma vez que eles são comprados. Isso resultará em enormes perdas nos períodos seguintes de transação e em alta rentabilidade em períodos em que o correspondente à receita é considerada sem uma despesa de compensação. Portanto, empresas que não usar a despesa de depreciação em suas contas, incorrerá em despesas antecipadas e resultados financeiros altamente variáveis.

Conclusões finais

A depreciação é uma parte importante dos registros contábeis que ajuda as empresas a manter sua declaração de renda e balanço adequadamente com os lucros certos gravado. Usando um bom software de contabilidade de negócios pode ajudá-lo a gravar a depreciação corretamente sem cometer erros manuais.

Fonte: ProfitBook

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